Relevant du directeur des achats, la personne en poste soutiendra les opérations d’approvisionnement en assurant le traitement et le suivi des commandes, la conformité des conditions d’achat et la réception des marchandises. Elle collaborera avec les équipes internes et externes, la comptabilité et contribuera à la gestion des fournisseurs et des inventaires.
Sans s’y limiter, ses responsabilités seront :
- Assurer la fluidité des opérations d’approvisionnement en passant les commandes et en effectuant des suivis rigoureux;
- Analyser les commandes quotidiennes et valider les conditions d’achat selon les ententes négociées;
- Assurer la réception des pièces conformément aux échéanciers établis;
- Collaborer avec la comptabilité dans le traitement des factures et la résolution des écarts de tarification;
- Optimiser le processus de transfert inter‑entrepôts;
- Confirmer la réception des marchandises dans les systèmes (Reg, TZ, Shipper);
- Interagir avec des équipes multidisciplinaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Maintenir à jour la base de données des fournisseurs et participer à l’inventaire annuel.
Qualifications:
- E.C. ou AEC en chaîne d’approvisionnement, inventaire, achats ou toute autre formation pertinents;
- 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement;
- Bilinguisme parlé et écrit (essentiel)*;
- Expérience avec un logiciel de gestion intégrée et maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Orientation client marquée, bon sens de l’urgence et approche axée sur les résultats;
- Méthode de travail structurée et rigoureuse, assurant une organisation multitâches efficace;
- Esprit sportif et communication constructive.
Pourquoi se joindre à nous?
- Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l’expérience.
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2.
- Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine suivant l’intégration
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés payés, ainsi que 5 journées personnelles payées par année.
- Programme d’assurances collectives en vigueur dès l’embauche, incluant la clinique virtuelle Dialogue.
- REER collectif avec participation de l’employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continu.
- Formation complémentaire selon les besoins.
- Programme de reconnaissance des années de service.
* La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise, car le titulaire de ce poste sera en contact régulier avec nos bureaux des autres provinces canadiennes ou sera en contact avec les clients hors-Québec.